带记忆爱你第33章 完善财务体系

随着辰星科技订单突破千万又成功认定为 “科技型中小企业”公司的业务规模越来越大财务工作也变得愈发复杂。

之前财务部门只有财务总监老陈和行政部兼职帮忙的小陈老陈既要负责日常记账、税务申报又要做财务规划、成本核算经常忙得焦头烂额；小陈更是分身乏术一边要处理行政事务一边要帮老陈整理项目成本数据好几次因为数据统计不及时影响了项目报价的准确性。

在一次公司例会上老陈拿着厚厚的财务报表疲惫地说：“林总现在公司项目越来越多财务工作实在忙不过来了。

税务申报要对接多个部门研发补贴的资金使用还要单独做账项目成本核算也需要更细致的统计我一个人根本顾不过来再这么下去很容易出纰漏。

” 林辰看着老陈布满血丝的眼睛心里很清楚完善财务体系已经刻不容缓。

他点了点头：“老陈辛苦你了。

咱们确实需要招聘一名专业的财务总监专门负责公司的财务规划和税务申报你就可以腾出精力统筹全局小陈也能专注于项目成本核算这样分工更明确效率也能提高。

” 第二天林辰就让人事部发布了招聘财务总监的信息要求有 5 年以上科技企业财务工作经验熟悉科技型企业税收政策和研发补贴申报流程还得具备财务规划和风险管控能力。

招聘信息发布后收到了不少简历林辰和老陈一起筛选最终选出了 3 名候选人进入面试环节。

面试当天第三位候选人张颖的表现格外突出。

她今年 38 岁之前在一家上市科技公司担任财务经理不仅熟悉科技企业的财务流程还参与过多次研发补贴申报和税收优惠申请对政策的理解非常透彻。

在谈到如何优化财务体系时张颖提出：“辰星科技正处于快速发展期财务体系不仅要满足日常记账和税务申报需求还要能为公司的发展提供数据支持。

比如通过精细化的财务分析找出项目的盈利点和成本控制空间为后续的项目定价和拓展提供依据。

” 林辰和老陈都很认可张颖的思路。

老陈忍不住问：“我们公司刚拿到研发补贴后续资金使用需要单独核算你有没有相关经验？” 张颖笑着回答：“当然有。

之前我负责的公司每年都能拿到研发补贴我会专门建立研发资金台账详细记录每一笔支出确保资金使用符合政策要求后续审计也能顺利通过。

而且我还能帮公司优化研发投入的结构让资金用在刀刃上同时最大化享受税收优惠。

” 面试结束后林辰和老陈一致决定录用张颖。

张颖入职的第一天就拿着自己做的财务体系优化方案跟林辰和老陈沟通：“我计划先梳理公司现有的财务流程把财务工作分成三大板块 —— 财务规划与税务申报、项目成本核算、资金管理每个板块明确责任人避免重复工作和责任推诿。

” 接下来的一周张颖迅速进入工作状态。

她先是梳理了公司的税务情况结合 “科技型中小企业” 的税收优惠政策重新规划了税务申报流程还专门给老陈和小陈做了培训讲解如何准确填写研发费用加计扣除申报表；然后建立了公司的财务规划体系根据订单增长情况和研发计划制定了季度和年度财务预算还预测了未来一年的现金流确保公司有足够的资金应对项目拓展和研发投入。

之前兼顾行政和财务工作的小陈终于可以专注于项目成本核算了。

在张颖的指导下小陈建立了详细的项目成本台账从设备采购、人工成本到后期维护费用都逐一记录还会定期跟项目负责人沟通及时更新成本数据。

比如城东工业园的智慧园区项目小陈通过精细化核算发现设备运输成本比预算高了 5%立刻跟赵伟沟通调整了后续项目的运输方案节省了不少开支。

有一次城西科技园的项目负责人想调整部分设备小陈当天就核算出了调整后的成本变化还分析了对项目利润的影响为林辰的决策提供了准确的数据支持。

小陈笑着说：“以前又做行政又做财务两边都做不精现在专注于项目成本核算不仅工作效率提高了还能为公司节省成本特别有成就感。

” 张颖还引入了专业的财务软件实现了财务数据的自动化处理。

之前需要手动录入的项目成本数据现在通过软件对接可以自动生成报表；税务申报的部分数据也能通过软件直接提取大大减少了人工操作的失误率。

老陈感慨地说：“有了张总监的帮助我现在轻松多了能有更多时间关注公司的财务风险管控比如供应商的付款周期、客户的回款情况确保公司资金安全。

” 一个月后辰星科技的财务体系彻底完善。

财务规划与税务申报由张颖负责确保公司合法合规享受政策优惠同时为发展提供财务支持；项目成本核算由小陈负责精细化管控每个项目的成本提高项目盈利空间；老陈则统筹全局负责资金管理和财务风险管控。

在公司例会上张颖展示了完善后的财务体系运行情况：“这个月我们的税务申报效率提高了 40%研发费用加计扣除申报准确率 100%；项目成本核算的误差率从之前的 8% 降到了 2% 以下；通过财务规划我们还优化了资金配置将闲置资金存入短期理财每月能多赚近万元收益。

” 林辰看着财务数据的改善心里格外欣慰：“完善的财务体系是公司发展的基石。

有了专业的财务团队我们不仅能更好地应对业务增长带来的挑战还能为公司的长远发展保驾护航。

接下来我们可以更有底气地拓展业务朝着明年订单突破 2000 万的目标迈进！” 会议室里大家纷纷点头。

每个人都能感受到随着财务体系的完善辰星科技正朝着更规范、更稳健的方向发展未来的道路也越来越清晰。

喜欢带记忆爱你请大家收藏：()带记忆爱你20小说网更新速度全网最快。

本文地址带记忆爱你第33章 完善财务体系来源 http://www.ppxww.com